Die elektronische Archivierung von Dokumenten ist seit ihren Anfängen vor gut  25 Jahren ein ständig wachsender Bereich. Dabei ging es am Anfang oft nur um die Archivierung von digitalisierten Dokumenten, die ursprünglich in Papierform erstellt wurden; das Einsparen von Archivraum war häufig das erste Argument. Ständig fallende Preise für die Speichermedien haben eine breite Akzeptanz elektronischer Archive deutlich unterstützt. Der Einsatz moderner Archivsysteme bietet dem Anwender heute zusätzlich eine Reihe attraktiver Vorteile:

• Dokumente sind unabhängig vom Alter sofort und ohne Suchaufwand verfügbar, eventuelle Versionsstände werden angezeigt.
• Dokumente existieren zentral, redundanzfrei und nicht in Abteilungen 
• Alle berechtigten Mitarbeiter einer Organisation haben zeitgleiche Zugriffsmöglichkeiten
• Zugriffsrechte können einfach vergeben und angepasst werden
• Gesetzliche Regelungen zur Archivierung von originär elektronisch erzeugten Dokumenten werden erfüllt
• elektronisch archivierte Dokumente sind die Voraussetzung für den Aufbau einer organisationsweiten „Wissensdatenbank“ (ECM)

Wir zeigen Ihnen, wie sich ein elektronisches Archiv optimal an Ihre individuelle Organisationsstruktur anpassen lässt. Zugriffe können dabei auch von extern über eine Web-Schnittstelle erfolgen. Dadurch können wichtige Informationen ohne Zeitverlust von überall und jederzeit abgerufen werden.

• Mitarbeiter gewinnen den oft entscheidenden Informationsvorsprung
• Kunden und Lieferanten verfügen über ständig aktualisierte Daten