Während die elektronische Übertragung von Dokumenten per e-Mail oder als deren Anhang und ihre elektronische Archivierung kaum mehr ein Stauen verursachen, weil diese Verfahren inzwischen schon recht geläufig sind, ist das Wissen um die Möglichkeiten einer direkten elektronischen Bearbeiten von Dokumenten noch eher schwach verbreitet. Es geht dabei nicht um die originäre elektronische Erstellung des Dokuments, sondern um die je nach Dokumenten-inhalte und Organisationsstruktur teilweise vielfältigen Schritte von:

• Prüfen von Dokumenteninhalten
• Anbringen von Änderungsvermerken
• Anbringen von Kommentaren
• Anforderungen zur persönlichen Rücksprache
• Freigaben, Genehmigungen zur weiteren Bearbeitung

Dieses Bearbeiten von Dokumenten kann durch elektronische Stempel, direkte Eingaben über die Tastatur, oder auch durch freihändige Notizen erfolgen. Dabei muss das Dokument nicht wie in Papierform üblich sequenziell bearbeitet werden, also eine Abteilung nach der anderen durchlaufen; sondern kann ohne „Papierkopie“ zeitgleich präsentiert werden. Erfolgt die Dokumentenbearbeitung innerhalb einer Organisation nach definierten Regeln, lassen sich entsprechende Workflows erstellen. Diese kontrollieren dann die festgelegte Abfolge und melden eventuelle Verzögerungen.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie für die Bearbeitung Ihrer Dokumente einen optimalen Workflow aufbauen, der Ihnen hilft Fehler zu vermeiden und Zeit zu gewinnen.