Der Begriff online Kommunikation wird in der Regel zuerst mit der e-Mail Kommunikation in Verbindung gebracht. Diese wird inzwischen weltweit genutzt und ihre herausragenden Eigenschaften sind:

• die extrem hohe Übertragungsgeschwindigkeit,
• die einfache Beantwortung, bzw. Weiterleitung,
• die konkurrenzlos günstige Übertragungsgebühr

Als Nachteile der e-Mail Kommunikation haben sich herausgestellt:

• leichte Manipulation von Absenderangabe und Inhalt
• keine Vertraulichkeit bei der Übertragung
• massiver Missbrauch von e-Mail Adressen durch Spam-Versender
• zusätzliche Herausforderung für eine systematische Archivierung

Die Summe der Nachteile, insbesondere das Fehlen eines gerichtsverwertbaren  Beweischarakters verhindert heute noch immer die Kommunikation von digitalen Dokumenten massiv. Nach wie vor werden in Politik, Rechtswesen, Verwaltung und in bedeutenden Wirtschaftsbereichen, wie z.B. Gesundheitswesen,  Bauwirtschaft, Logistik, Transportgewerbe riesige Mengen von Papierdokumenten erzeugt und bewegt mit allen bekannten Nachteilen: hohe Erstellungs-, Transport und Archivierungskosten, eingeschränkte Verfügbarkeit, erhebliche Ressourcen- und Umweltbelastungen.

Erfreulicherweise sind alle Nachteile heute keine tatsächlichen, sondern nur noch vermeintliche. Sie existieren zwar noch als Fortschrittsbremse, können aber mit einfachen, preiswerten und wirkungsvollen Methoden eliminiert werden.

Wir zeigen Ihnen wie durch den Einsatz von elektronischer Signaturen

• die Authentizität des Absenders garantiert wird
• eine Manipulationen am Dokumenteninhalt sichtbar gemacht werden
• die Vertraulichkeit zwischen Absender und Empfänger garantiert wird
• e-Mails mit nicht ausreichender Seriosität automatisiert separiert werden

und wie ein elektronisches Dokumentenmanagement mit der ganz normalen e-Mail Flut  systematisch aufräumt.

Dabei spielt es keine Rolle, ob ein Dokument als e-Mail direkt oder als Anhang beim Empfänger ankommt.